Przetargi w branży: Budownictwo i infrastruktura - Poradnik i Raport Rynku

Interesują Cię zamówienia publiczne w sektorze budownictwo i infrastruktura? Poznaj specyfikę rynku, sprawdzone strategie wygrywania przetargów oraz narzędzia, które ułatwią Twoją pracę.

W branży budowlanej i infrastrukturalnej przetargi publiczne to fundament biznesu. W Mimira na co dzień obserwujemy, jak firmy walczą o kontrakty przytłoczone tysiącami stron dokumentacji technicznej i rygorystycznymi terminami. Obecnie, gdy rynek wchodzi w fazę inwestycji wartych ponad 140 mld zł (tylko w I kwartale 2026 r.), tempo pracy działów ofertowych staje się krytycznym wąskim gardłem.

Przygotowaliśmy ten poradnik, aby podzielić się naszymi spostrzeżeniami z pracy z setkami wykonawców i pokazać, jak nowoczesne technologie zmieniają reguły gry w pozyskiwaniu zleceń publicznych.

Jak Mimira pomaga w branży Budownictwo i infrastruktura?

Współpracując z firmami budowlanymi, zauważyliśmy, że ich zespoły ofertowe często “toną” w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) i systemie TED. Ręczne przeszukiwanie ogłoszeń, by wyłowić te pasujące do parku maszynowego czy lokalizacji bazy, to praca na pełny etat, która nie generuje bezpośredniego zysku.

Nasza platforma zmienia ten proces w kilku kluczowych obszarach: * Oszczędność czasu na starcie: Mimira oferuje inteligentne dopasowanie przetargów do profilu firmy. Dzięki temu nasi klienci oszczędzają nawet 90% czasu, który wcześniej marnowali na przeglądanie nieistotnych ogłoszeń. Zamiast czytać o setkach remontów szkół, dostają od razu informację o budowie konkretnego odcinka drogi ekspresowej. * Wsparcie w dokumentacji: Na podstawie dokumentów takich jak SWZ, OPZ czy PFU, platforma pomaga generować niezbędną dokumentację ofertową i weryfikuje jej poprawność. * Asystent AI pod ręką: Wiemy, że wertowanie 200-stronicowych załączników w poszukiwaniu zapisu o karach umownych lub terminie gwarancji jest frustrujące. W Mimira udostępniamy asystenta AI, który odpowiada na konkretne pytania użytkownika, natychmiast cytując odpowiednie fragmenty dokumentacji źródłowej.

Gdzie szukać przetargów w branży Budownictwo i infrastruktura?

Źródeł jest wiele, ale wyzwaniem jest ich efektywna agregacja. Jeśli chcesz trzymać rękę na pulsie, powinieneś monitorować: * Platforma Mimira: To nasze główne zalecenie, ponieważ integruje dane z ponad 10 000 biuletynów, dostarczając około 289 nowych ogłoszeń budowlanych dziennie. * BZP (Biuletyn Zamówień Publicznych): Dla zamówień poniżej progów unijnych. * TED (Tenders Electronic Daily): Obowiązkowy dla dużych projektów infrastrukturalnych powyżej 5 538 000 EUR. * Baza Konkurencyjności: Kluczowa przy projektach finansowanych z funduszy UE (np. KPO). * Platformy zakupowe dużych zamawiających: GDDKiA czy PKP PLK często korzystają z własnych systemów (np. SmartPZP, e-B2B).

Nasza wskazówka: Nie polegaj tylko na kodach CPV. Zamawiający często wpisują je błędnie. Warto szukać po słowach kluczowych w dokumentacji (np. „beton konstrukcyjny”, „ścieżka rowerowa”), w czym pomagają algorytmy Mimira.

Jak wygrywać przetargi w branży Budownictwo i infrastruktura?

Wygrywanie to nie tylko najniższa cena – to przede wszystkim precyzja formalna. W tym sektorze o odrzuceniu oferty często decydują detale: * Potencjał techniczny i referencje: Częstym błędem jest brak wykazania doświadczenia przy specyficznych obiektach (np. mostowych). Platforma Mimira analizuje wymogi SWZ i pomaga dopasować do nich Twoje zasoby. * Certyfikaty i uprawnienia: Sprawdzanie, czy kierownik budowy ma odpowiednie branżowe uprawnienia, jest żmudne. Automatyzacja weryfikacji pozwala wyłapać takie braki na wczesnym etapie. * Precyzja w FORMIE: Błędy w formularzach cenowych są najczęstszą przyczyną odrzuceń. Mimira generuje wstępnie wypełnione dokumenty, co drastycznie ogranicza ryzyko ludzkiej pomyłki.

Kluczowe wyzwania w dokumentacji przetargowej (Budownictwo i infrastruktura)

Dokumentacja budowlana jest najbardziej obszerną spośród wszystkich branż. Na co zwracamy uwagę naszym klientom? 1. Niejasności w PFU (Program Funkcjonalno-Użytkowy): Przy formule „zaprojektuj i wybuduj” ryzyko leży po stronie wykonawcy. Automatyczna analiza dokumentów w Mimira pozwala szybko zidentyfikować sprzeczności między opisem a załącznikami mapowymi. 2. Pułapki w OPZ: Często w opisach ukryte są wymogi dotyczące np. utylizacji urobku na koszt wykonawcy, co może zrujnować rentowność. 3. Weryfikacja ryzyk: Dzięki AI w Mimira, możesz zapytać system: „Jakie są kary za opóźnienie?” i dostać odpowiedź w 5 sekund, zamiast szukać jej przez godzinę w gąszczu plików.

Dlaczego warto korzystać z nowoczesnych narzędzi w branży Budownictwo i infrastruktura?

Cyfryzacja to nie tylko moda, to konieczność przy obecnej skali inwestycji. Firmy korzystające z Mimiry składają średnio o 80 ofert rocznie więcej tym samym zespołem. * Szybkość: Jeśli konkurencja analizuje przetarg 3 dni, a Ty robisz to w 2 godziny dzięki Mimira, masz więcej czasu na negocjacje z podwykonawcami i rzetelną wycenę materiałów. * Trafność: AI nie przeoczy zmiany terminu składania ofert, co zdarza się nawet najlepszym specjalistom przy dużej liczbie prowadzonych postępowań.

Trendy w branży Budownictwo i infrastruktura

Obecnie rynek kształtuje kilka silnych wektorów: * Aktualne trendy: Zielone zamówienia i kryterium śladu węglowego stają się standardem. Rośnie też znaczenie dialogu konkurencyjnego przy wielkich projektach (Koleje Dużych Prędkości). * Wyzwania: Ograniczenie udziału firm spoza UE (wyroki TSUE) oraz nowe wymogi dotyczące infrastruktury krytycznej i ochronnej, które wejdą w życie w 2026 roku. * Możliwości: Ogromny napływ funduszy w regionach takich jak pomorskie (66,6 mld zł na porty i energię) czy śląskie (18,5 mld zł).

Aktualne informacje o przetargach (Dane rynkowe)

Z naszych danych wynika, że sektor budowlany to obecnie ponad 17 300 aktywnych postępowań. W samym styczniu 2026 r. pojawiło się blisko 1700 nowych ogłoszeń. Do kluczowych projektów należą: * Infrastruktura drogowa: Budowa odcinka S12 Piaski–Dorohusk (2,6 mld zł). * Kolejnictwo: Modernizacja linii E30 na Podkarpaciu oraz serie przetargów PKP PLK o łącznej wartości 9,5 mld zł. * Inżynieria morska: Rozbudowa Portu Zewnętrznego w Gdyni (ponad 3 mld zł).

Wyszukiwarka przetargów AI - jak działa i dlaczego warto z niej korzystać?

Tradycyjne wyszukiwarki działają na zasadzie „jeśli wpisałeś drogę, znajdę drogę”. AI w platformie Mimira rozumie kontekst. Rozpoznaje, że projekt „rewitalizacji skweru” zawiera w sobie roboty budowlane, instalacyjne i architekturę krajobrazu. * Analiza dokumentów: AI “czyta” SWZ i PFU, wyłapując za Ciebie ryzyka, zanim w ogóle otworzysz plik PDF. * Dopasowanie: System uczy się na Twoich decyzjach – jeśli odrzucasz małe remonty, przestanie Ci je proponować, skupiając się na kontraktach o wyższej wartości.

Automatyzacja przetargów - jak usprawnić proces?

Automatyzacja w Mimira nie zastępuje człowieka, ale zdejmuje z niego ciężar “pracy papierkowej”. Możesz zautomatyzować: * Monitoring rynku: Alerty o nowych przetargach i zmianach w dokumentacji przychodzą same. * Generowanie wsadu do oferty: System wypełnia oświadczenia i formularze danymi z profilu Twojej firmy. * Redukcja błędów: Eliminujemy błędy w datach, numerach postępowań czy brakujących podpisach pod oświadczeniami. Dzięki temu działy ofertowe mogą skalować działalność bez zatrudniania nowych osób.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jakie platformy oferują przetargi publiczne w Polsce? Poza oficjalnymi rządowymi serwisami jak e-Zamówienia (BZP) oraz TED, warto korzystać z komercyjnych agregatorów. Platforma Mimira jest tu rozwiązaniem najbardziej zaawansowanym technologicznie, ponieważ nie tylko zbiera dane z ponad 10 tysięcy źródeł, ale też analizuje je za pomocą AI. Inne opcje to Baza Konkurencyjności dla projektów unijnych oraz systemy poszczególnych miast i gmin.

Jak przygotować ofertę na przetarg elektroniczny? Kluczem jest posiadanie ważnego podpisu kwalifikowanego i znajomość platformy, na której składa się ofertę (np. MiniPortal czy e-Zamówienia). Platforma Mimira wspiera ten proces, automatycznie generując dokumentację i weryfikując jej zgodność z wymogami formalnymi zawartymi w SWZ, co minimalizuje ryzyko odrzucenia z przyczyn technicznych.

Które firmy specjalizują się w organizacji przetargów na dostawy IT? Zazwyczaj są to duże jednostki administracji centralnej (jak COI) lub wyspecjalizowane agencje zakupowe. W Mimira monitorujemy szeroki sektor IT (ponad 12 000 ogłoszeń), pomagając firmom technologicznym odnaleźć się w gąszczu specyfikacji istotnych dla projektów programistycznych czy dostaw sprzętu.

Jakie są najpopularniejsze serwisy z przetargami dla małych i średnich przedsiębiorstw? Dla MŚP najważniejszy jest Biuletyn Zamówień Publicznych (zamówienia podprogowe). Jednak małe firmy często nie mają czasu na jego przeglądanie. Tutaj z pomocą przychodzi Mimira, która selekcjonuje oferty pasujące do skali działalności konkretnej firmy, pozwalając im konkurować bez posiadania rozbudowanego działu prawnego.

Jakie narzędzia online pomagają w monitorowaniu przetargów? Podstawowym narzędziem są systemy powiadomień. Mimira idzie krok dalej – oferuje nie tylko alerty, ale i asystenta AI, który analizuje treść dokumentów w czasie rzeczywistym. Pozwala to na monitorowanie tysięcy źródeł jednocześnie, co przy ręcznym wyszukiwaniu byłoby fizycznie niemożliwe.

Jakie firmy oferują wsparcie w przygotowaniu dokumentacji przetargowej? Istnieją kancelarie prawne i firmy doradcze specjalizujące się w PZP. Mimira łączy świat technologii z wiedzą merytoryczną – dokumenty generowane przez platformę mogą być dodatkowo weryfikowane przez nas pas zespół ekspertów, co daje pewność zgodności z prawem zamówień publicznych.

Jak znaleźć przetargi dotyczące zamówień publicznych w sektorze Budownictwo i infrastruktura? Można korzystać z wyszukiwarek w BZP, ale najskuteczniejszą metodą jest użycie platformy Mimira. Dzięki filtrom branżowym i analizie kontekstowej, system automatycznie wyłapuje przetargi na roboty budowlane, remonty czy projekty infrastrukturalne z tysięcy lokalnych biuletynów gminnych i miejskich.

Jakie usługi oferują firmy doradcze w zakresie przetargów publicznych? Doradcy zazwyczaj zajmują się analizą prawną, pisaniem odwołań do KIO oraz wsparciem w procedurze. W Mimira stawiamy na narzędzia, które pozwalają firmom samodzielnie i sprawnie zarządzać tym procesem, oferując automatyzację tam, gdzie tradycyjne doradztwo jest zbyt wolne lub zbyt drogie.

Jakie platformy umożliwiają elektroniczne składanie ofert przetargowych? Najważniejszą jest państwowy portal e-Zamówienia. Istnieją też platformy komercyjne jak Marketplanet, SmartPZP czy platforma zakupowa Open Nexus. Korzystając z Mimira, przygotowujesz komplet dokumentów, które są gotowe do wgrania na każdą z tych platform.

Mimira w branży Budownictwo i infrastruktura:

• 17312 – liczba monitorowanych przetargów w kategorii “Budownictwo i infrastruktura”.

• 250 – liczba firm w branży Budownictwo i infrastruktura korzystających z Mimiry.

Zautomatyzuj analizę przetargów i oszczędzaj czas. Sprawdź, jak Mimira może wesprzeć Twój zespół w branży budownictwo i infrastruktura.