🪤 Cuando una licitación perfecta resulta ser una trampa

Imagina esta situación: 💫 Encuentras una licitación que parece perfecta para tu empresa

✅ Habéis hecho los presupuestos → hay posibilidades de un buen beneficio
✅ Ya habéis reservado el equipo con colaboradores
✅ Tenéis subcontratistas acordados
✅ Habéis presentado una oferta fantástica y…

…habéis quedado fuera del procedimiento. Resulta que os falta el certificado ISO, cuyo requisito se escondía en algún lugar del anexo nº 13.

¿Resultado? Todo el trabajo que habéis hecho acaba en la papelera.

Por desgracia, esta es la realidad cotidiana en el mundo de la contratación pública, donde la habilidad más importante es distinguir las licitaciones en las que tienes opciones de ganar de aquellas que son una pérdida de tiempo.

🕸️ ¿Dónde buscar en general contratos públicos?

🌍 Los mayores contratos

• Servicio europeo TED (Tenders Electronic Daily)

• Umbrales de valor: por encima de 215 mil EUR (suministros/servicios) o 5,4 millones EUR (obras de construcción)

💰 Licitaciones (por encima de 130 mil zł)

• Plataforma nacional e-Zamówienia (obligatoriamente, anuncios de licitación)

• Y varias decenas de otras plataformas (donde se esconden los documentos detallados)

💸 Solicitudes de oferta (hasta 130 mil zł)

• dispersas por decenas de miles de sitios web y boletines de instituciones públicas

Monitorizar este mercado por cuenta propia es prácticamente imposible

⏳ ¿Por qué los informes tradicionales son una pérdida de tiempo?

La mayoría de las empresas intentan resolver este problema encargando informes por correo sobre licitaciones a proveedores tradicionales. Estos suelen emplear desde unas decenas hasta varios cientos de personas que, de la mañana a la noche, van revisando miles de fuentes y recopilando anuncios manualmente.

Luego intentan adaptarlos al perfil de una empresa concreta utilizando:
🔤 Palabras clave (si en el anuncio aparecen: "servicio", "construcción", "formación", etc.)
📋 9,5 mil códigos CPV (una clasificación algo parecida a los códigos CNAE, pero para licitaciones)

📊 ¿Eficiencia? Catastrófica.

Por cada contrato bien ajustado hay de 5 a 50 completamente erróneos. Es como buscar una aguja en un pajar... que crece cada día.

¡Y eso es solo el principio! Incluso si los contratos de ese informe parecen interesantes, sigues teniendo que descargar para cada uno todos los documentos y comprobar:

⁉️ Si cumples las condiciones formales de participación
⁉️ Si tus productos/servicios se ajustan a la especificación
⁉️ Si dispones de los certificados y la experiencia requeridos
⁉️ Si no hay otros requisitos no estándar que sean fáciles de pasar por alto

Cada análisis de este tipo = de 20 min a 3-4 horas de trabajo

¿Y si en el informe recibes varias decenas de sugerencias al día? Necesitas un gran equipo... o asumir que bastantes oportunidades simplemente se pierden.

🎯 ¿Cómo resolvemos este problema en Mimira?

En Mimira creemos que hay una solución más sencilla: combinamos IA con el conocimiento de expertos en contratación pública para que nuestros clientes se centren solo en aquellas licitaciones que pueden ganar.

🧬 1. Conocemos el ADN de tu empresa
Analizamos los datos de tu empresa: información en la red, licitaciones ganadas anteriormente y requisitos cumplidos, tus catálogos y tarifas.

🤖 2. Analizamos automáticamente los documentos
No nos detenemos en las palabras clave. Revisamos toda la documentación de la licitación buscando el ajuste real a tu empresa.

☑️ 3. Verificamos los requisitos
La IA comprueba si tu empresa cumple las condiciones de participación y si los productos/servicios se ajustan a los parámetros de la especificación del contrato.

💬 4. Te pedimos detalles
Solo preguntamos por la información que falta (p. ej., datos técnicos) y memorizamos las respuestas para el futuro.

🎁 5. Entregamos resultados
En lugar de 200 licitaciones aleatorias recibes unos pocos, o unas pocas decenas, de procedimientos seleccionados con precisión.

En cada licitación puedes tomar rápidamente una decisión: me presento o no.

🎯 Precisión en lugar de caos

Seleccionar las licitaciones adecuadas es la parte más importante y más difícil de la contratación pública.

Sin las herramientas adecuadas:
❌ Pierdes tiempo analizando anuncios que no encajan
❌ Desperdicias dinero preparando ofertas condenadas al fracaso
❌ Dejas pasar oportunidades de negocio reales

Con Mimira:
✅ Ahorra decenas de horas a la semana en el análisis de la documentación
✅ Tu proceso de selección de contratos es preciso y sin errores
✅ Solo te presentas a licitaciones en las que tienes una oportunidad real de ganar