Cualquiera que haya tenido alguna vez trato con la burocracia conoce esa sensación: una pila de documentos, formularios con estructuras complicadas, decenas de pequeños detalles que hay que recordar.

Un solo error — y todo el trabajo empieza de nuevo.

En el mundo de la contratación pública ocurre algo parecido. Y a veces incluso peor 😅

📝 ¿Cómo es hoy la preparación de una oferta?

El proceso de elaboración de una oferta depende mucho del sector. No es igual:

• en obras de construcción (donde aparecen mediciones o visitas in situ)

• en suministros de productos (donde confirmas el cumplimiento de los requisitos del pliego)

• en servicios (donde confirmas las cualificaciones de las personas implicadas)

Sin embargo, independientemente del ámbito, hay algo que las une: una completa falta de estandarización.

🎭 Teatro del absurdo

• Teoría: puedes preparar los documentos con tu propia plantilla, siempre que contengan todos los datos exigidos por el órgano de contratación.

• Práctica: los funcionarios prefieren sus propias plantillas y, para cada licitación, presentan unas distintas.

• Resultado: los contratistas prefieren no arriesgarse y se someten a los formularios exigidos.

• ¿Efecto? Hay que rellenar los documentos a mano, desde cero, en cada procedimiento. 🔄

📋 Anatomía de una oferta típica

La documentación en una licitación media por valor de 100 mil – 10 millones de zł suele ser normalmente entre 10 y 20 archivos separados. La mayoría de ellos son formularios para completar:

📄 1. Formulario de oferta
De facto, una carta de presentación: datos de la empresa, personas que la representan, resumen de los elementos sujetos a evaluación (precio, periodo de garantía, etc.)

💰 2. Formulario de precios
Valoraciones detalladas: precios netos/brutos, por unidad/envase, con distintos tipos de IVA, a veces con información necesaria para identificar productos equivalentes

✋ 3. Declaraciones
Confirmaciones de que la empresa:

• Cumple los requisitos de participación en el procedimiento

• No está sujeta a exclusión (sin deudas con la Seguridad Social/Hacienda, sin apoyo a la agresión contra Ucrania, etc.)

• Los bienes/servicios ofrecidos están autorizados para su comercialización

• De verdad, de verdad, solo ha proporcionado información verdadera en los demás documentos 😉

Bonus en contratos por encima de los umbrales de la UE: Documento Europeo Único de Contratación (DEUC/ESPD) generado en un portal dedicado a partir de un archivo XML

🏆 4. Referencias
Confirmación de trabajos similares realizados en los últimos años (de unos pocos a varias decenas).

📎 5. Anexos adicionales
Certificados sobre las personas implicadas en el contrato, fichas de producto, documentación del concepto en licitaciones creativas o proyectos de construcción, etc.

⏰ ¿Cuánto tiempo lleva todo esto?

Procedimiento sencillo: al menos 1 hora para recopilar y verificar los documentos
Contratos complejos: varios días de trabajo intenso

⚠️ El tiempo juega un papel enorme

A menudo las empresas se enteran de una licitación atractiva cuando queda muy poco tiempo para presentar la oferta (por ejemplo, menos de 24 h) o han aparecido varias convocatorias interesantes a la vez.

Entonces, por desgracia, no hay manera de llegar a tiempo y hay que dejar pasar algún asunto.

En la práctica, esto significa que muchas empresas participan en menos procedimientos de los que podrían. Simplemente les faltan tiempo, personal y recursos.

🎯 ¿Por qué, aun así, merece la pena esforzarse?

Paradoja de la contratación pública: debido a la complejidad de las ofertas, muchas empresas renuncian a participar, lo que hace que la competencia sea sorprendentemente baja (una media de 2,83 ofertas por procedimiento).

En más de 1/3 de los contratos públicos basta con preparar una oferta correcta para conseguir un contrato con un margen alto 🤯

🚀 ¿Cómo lo hace Mimira?

En Mimira simplificamos radicalmente el proceso de preparación de ofertas, combinando inteligencia artificial avanzada con años de experiencia en el sector.

🤖 1. Recopilación automática de datos
Recogemos información disponible en la red (KRS, sitios web, licitaciones ganadas) y también fuentes de datos ya preparadas por los clientes (catálogos, listas de precios, referencias, etc.).

🧠 2. Aprendizaje continuo
Mimira funciona como un joven especialista en contratación pública: con cada procedimiento aprende más. Recordamos la información que nos proporcionas una vez y no volvemos a preguntártela en el futuro.

✅ 3. Verificación experta
Toda la documentación preparada por la IA es revisada por expertos con muchos años de experiencia en contratación pública.

📦 4. Paquete listo
El cliente recibe un conjunto completo de documentos con instrucciones de firma e indicaciones técnicas para presentar la oferta.

💯 5. Riesgo cero
Solo ganamos si tú ganas. ¿No ganas? → No pagas la documentación.

⚡ ¿Resultado?
Un proceso que normalmente lleva horas o días se puede cerrar en unos minutos.

🎯 Del caos a la eficiencia

La elaboración de ofertas suele ser la etapa más laboriosa de la participación en la contratación pública. Pero no tiene por qué ser así.

Con Mimira:
✅ Prepararás ofertas más rápido y más barato
✅ Evitarás errores costosos
✅ Participarás en muchas más convocatorias