Jak znajdować przetargi, które masz szansę wygrać?
28 sierpnia 2025
Dobór właściwych przetargów to najważniejsza i najtrudniejsza część zamówień publicznych
🪤 Gdy idealny przetarg okazuje się pułapką
Wyobraź sobie tę sytuację: 💫 Znajdujesz przetarg, który wydaje się idealny dla Twojej firmy
✅ Zrobiliście wyceny → jest szansa na spory zarobek
✅ Zarezerwowaliście już sprzęt u kooperantów
✅ Macie dogadanych podwykonawców
✅ Złożyliście fantastyczną ofertę i…
…odpadliście z postępowania. Okazuje się, że brakuje Wam certyfikatu ISO, którego wymaganie ukryło się gdzieś w załączniku nr 13.
Efekt? Cała wykonana przez Was praca ląduje w koszu.
To niestety codzienność w świecie zamówień publicznych, gdzie najważniejszą umiejętnością jest odróżnienie przetargów, w których masz szansę wygrać, od tych które są stratą czasu.
🕸️ Gdzie w ogóle szukać zamówień publicznych?
🌍 Największe kontrakty
💰 Przetargi (powyżej 130 tys. zł)
💸 Zapytania ofertowe (do 130 tys. zł)
Samodzielne monitorowanie tego rynku jest praktycznie niemożliwe
⏳ Dlaczego tradycyjne raporty to strata czasu?
Większość firm próbuje rozwiązać ten problem, zamawiając raporty mailowe o przetargach od tradycyjnych dostawców. Ci przeważnie zatrudniają od kilkudziesięciu do kilkuset osób, które od rana do wieczora przeklikują się przez tysiące źródeł i ręcznie zbierają ogłoszenia.
Później próbują je dopasować do profilu danej firmy wykorzystując:
🔤 Słowa kluczowe (czy w ogłoszeniu pojawiają się: „serwis", „budowa", „szkolenie" itd.)
📋 9.5 tys. kodów CPV (klasyfikacja trochę podobna do kodów PKD, ale dla przetargów)
📊 Efektywność? Katastrofalna.
Na każde dobrze dopasowane zamówienie przypada 5-50 zupełnie nietrafnych. To jakby szukać igły w stogu siana... który codziennie rośnie.
A to dopiero początek! Nawet jeśli zamówienia w danym raporcie wydają się ciekawe, to nadal Ty musisz ściągnąć dla każdego z nich wszystkie dokumenty i sprawdzić:
⁉️ Czy spełniasz formalne warunki udziału
⁉️ Czy Twoje produkty/usługi pasują do specyfikacji
⁉️ Czy posiadasz wymagane certyfikaty i doświadczenie
⁉️ Czy nie ma innych niestandardowych wymagań, które łatwo przeoczyć
Każda taka analiza = od 20 min do 3-4 godzin pracy
A jeśli w raporcie otrzymujesz kilkadziesiąt sugestii dziennie? Potrzebujesz dużego zespołu... albo godzisz się, że sporo szans zwyczajnie przepada.
🎯 Jak rozwiązujemy ten problem w Mimira?
W Mimira wierzymy, że jest prostsze rozwiązanie - łączymy AI z wiedzą ekspertów w zakresie zamówień publicznych, by nasi klienci skupiali się tylko na tych przetargach, które mogą wygrać.
🧬 1. Poznajemy DNA Twojej firmy
Analizujemy dane o Twojej firmie: informacje w sieci, wcześniej wygrane przetargi i spełnione wymagania, Twoje katalogi i cenniki.
🤖 2. Automatycznie analizujemy dokumenty
Nie zatrzymujemy się na słowach kluczowych. Sprawdzamy całą dokumentację przetargu pod kątem faktycznego dopasowania do Twojej firmy.
☑️ 3. Weryfikujemy wymagania
AI sprawdza, czy Twoja firma spełnia warunki udziału i czy produkty/usługi odpowiadają parametrom specyfikacji zamówienia.
💬 4. Dopytujemy o szczegóły
Pytamy tylko o brakujące informacje (np. dane techniczne) i zapamiętujemy odpowiedzi na przyszłość.
🎁 5. Dowozimy rezultaty
Zamiast 200 przypadkowych przetargów dostajesz kilka-kilkanaście precyzyjnie wyselekcjonowanych postępowań.
W każdym przetargu możesz szybko podjąć decyzję: startuję lub nie.
🎯 Precyzja zamiast chaosu
Dobór właściwych przetargów to najważniejsza i najtrudniejsza część zamówień publicznych.
Bez odpowiednich narzędzi:
❌ Tracisz czas na analizę nietrafnych ogłoszeń
❌ Marnujesz pieniądze na przygotowanie skazanych na porażkę ofert
❌ Odpuszczasz prawdziwe szanse biznesowe
Z Mimirą:
✅ Oszczędzasz dziesiątki godzin tygodniowo na analizie dokumentacji
✅ Twój proces selekcji zamówień jest precyzyjny i bez błędów
✅ Startujesz tylko w przetargach, gdzie masz realną szansę wygrać
