Polityka prywatności Platformy Mimira

Obowiązuje od 30 kwietnia 2025 roku

§ 1. Definicje

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
Dane osobowe – wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania.
Użytkownik – podmiot korzystający z Platformy, którego dane mogą być przetwarzane.
Platforma – serwis internetowy oraz aplikacja webowa Mimiry dostępna pod domeną mimira.eu
IOD – Inspektor Ochrony Danych powołany przez Administratora.
Terminy niezdefiniowane w Polityce mają znaczenie nadane im w Regulaminie.

Administratorem danych osobowych jest MIMIRA PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA, ul. Marszałkowska 89, 00‑693 Warszawa, KRS 0001155658, NIP 7011246033, REGON 540905556.
Z IOD można kontaktować się pod adresem: mimira@mimiraoffers.eu lub listownie z dopiskiem „IOD".

Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, stanowisko.
Dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.
Dane rozliczeniowe: adres siedziby, dane do fakturowania, historia płatności.
Dane operacyjne: logi serwera, identyfikatory urządzeń, adres IP, znaczniki czasu, metadane aktywności.
Dane treści: pliki i dokumenty wprowadzane przez Użytkownika do Platformy/udostępnione Administratorowi.
Dane marketingowe: dane o aktywności na stronach Administratora, tagi UTM.

Cel	Podstawa prawna (RODO)	Przykłady działań
Utworzenie i obsługa konta	art. 6 ust. 1 lit. b	rejestracja, logowanie, obsługa zapytań
Świadczenie usług Platformy	art. 6 ust. 1 lit. b	analiza przetargów, generowanie analiz AI
Rozliczenia finansowe	art. 6 ust. 1 lit. c	wystawianie faktur, archiwizacja ksiąg
Marketing bezpośredni	art. 6 ust. 1 lit. a / f	newsletter, kampanie remarketingowe
Poprawa jakości usług i statystyki	art. 6 ust. 1 lit. f	anonimizacja i analiza danych zbiorczych
Zapewnienie bezpieczeństwa	art. 6 ust. 1 lit. c / f	logi bezpieczeństwa, systemy anty‑fraud

Dane mogą być przekazywane:
1. podmiotom przetwarzającym (np. AWS, Google Workspace),
2. doradcom prawnym i księgowym,
3. organom publicznym uprawnionym przepisami prawa,
4. partnerom marketingowym realizującym kampanie w imieniu Administratora.
Transfer danych do państw trzecich odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych lub w ramach EU‑US Data Privacy Framework.

Używamy plików cookies niezbędnych (funkcjonowanie serwisu), analitycznych (np. Simple Analytics) oraz marketingowych.
Instalacja analitycznych i marketingowych cookies następuje po wyrażeniu zgody poprzez baner cookies.

Algorytmy AI dokonują profilowania postępowań przetargowych, by rekomendować najbardziej adekwatne ogłoszenia. Decyzje te nie wywołują skutków prawnych w rozumieniu RODO.
Użytkownik ma prawo do interwencji ludzkiej i zakwestionowania rekomendacji.

Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody.
Administrator realizuje żądania niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni.
Skargę można złożyć do PUODO, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa.

W przypadku naruszenia ochrony danych Administrator zgłasza je do PUODO w ciągu 72 godzin oraz, jeśli to wymagane, osobom których dane dotyczą.

Usługi Mimiry nie są kierowane do osób poniżej 16 roku życia; nie przetwarzamy świadomie danych takich osób.

Na 14 dni przed wejściem zmian w życie publikujemy nowe brzmienie Polityki w Panelu Użytkownika i wysyłamy powiadomienie e‑mail.

W zakresie nieuregulowanym Polityką stosuje się przepisy RODO oraz prawa polskiego.
Kontakt w sprawie danych: mimira@mimiraoffers.eu, adres korespondencyjny Administratora.